主持人:我国产生的核文献进行国际交流的数量有多少?
薛恩杰:我国向IAEA/INIS系统提交的文献数据的数量和质量不断地提高。从提交的文献类型来看,从加入INIS系统之初的单一文献类型期刊到现在的多文献类型,除了期刊外,现在我国向INIS系统提交的文献类型还有科技报告、会议论文、年度报告、专题报告、图书等,每年浏览的期刊达70多种,会议论文集达10本左右,科技报告100多本。收集的文献载体从纸介质慢慢地向电子介质过渡。我国向IAEA/INIS提交的文献数据质量一直非常好,INIS秘书处专家多次在不同的场合称赞中国的工作质量。向IAEA/INIS提交的文献数量也从最初的几十篇,发展到1996年的3000多篇,并保持至今,在129个成员中列第六位,发展中国家第一位,取得了与我核大国相应的国际地位。
主持人:如何充分利用INIS产品和INIS系统为我国的科研生产服务?
薛恩杰:我国加入INIS的根本意义在于获取资源、并利用这些资源为我国核事业的发展服务。建立中国核科技信息服务系统,宣传和利用INIS输出产品也是我们加入INIS所承担的任务之一。
加入INIS后,我们一方面积极研究文献处理技术,另一方面尽快地就建立起了中国的INIS服务系统。1985年初,我中心就研制成功了定题检索软件、分类套录软件,利用PDP
11/24小型机开始服务;1991年下半年,在DPS7000/260超级小型机上建立了INIS数据库,并通过远程终端对外服务;1997年下半年将INIS光盘数据迁移到中国工程核信息网服务器上,通过INTERNET向国内外的用户服务。为了让用户能更深入、详细地了解INIS,我中心在中国核信息网上发布了INIS的有关信息,并利用会议、展览、E-MAIL、信件等方式向潜在用户分发宣传资料,取得了较明显的效果。例如:通过INIS数据库检索,给有关单位提供了同位素分离的全文电子文献、陶瓷靶件的全文电子文献、砂岩型铀矿的全文电子文献、IAEA-TECDOC全文电子文献、空间堆全文电子文献等等,其中每年向国外其他INIS中心索取的文献达400篇左右,这些文献在国内的图书馆、情报所是得不到的,这也是INIS系统本身它的优势和特点,是其他信息系统所没有的。
我国加入INIS系统后,还有一个最大的受益是我国其他单位可以购买并利用INIS数据库为本单位提供信息检索与服务,而且其价格是其他信息系统产品的十分之一。这其中的价值并不仅仅是产品价格上的便宜,更重要的是INIS数据库产品的覆盖面和权威性给我国核行业提供了可以信赖的唯一性的信息产品,只要你拥有了INIS数据库产品,基本上可以满足科研生产的需要。多年来INIS产品在国内的应用产生了不可估量的价值,我们可以以中国核动力研究院为例。核动力院自从我国加入INIS系统后就开始利用INIS数据库为本院和周边的单位进行信息检索服务、专题服务、查新咨询服务,据院不完全统计,核动力院运用INIS系统为本院、院周边单位提供约2千余个不同个性化专题约3亿多条信息。
主持人:请您给我们讲讲利用INIS的国际合作的基础加强国际交流方面的意义。
薛恩杰:积极开展国际交流,交流技术,锻炼人才。参加INIS以来,约80人次参加各种类型的会议、培训,来访和到我中心进修的官员和科技人员17人次。通过交流,使我们的技术人员开阔了眼界,增加了国际交往的经验,增长了见识。1984年4月我国INIS联络官,原核情报所所长贾致泽同志代表中国参加了INIS联络官会议,这是核科技情报所第一次自身业务的外事活动,会议期间,向INIS秘书处提出,要求派三名同志到日本去培训,后来这三名同志成了中国INIS工作的骨干,为我国INIS工作的发展做出了不可磨灭的贡献。同年10月,IAEA/INIS科科长来我院访问,交流中谈到文献的输入量,希望我们1985年输入200~300篇,对于我们刚加入IAEA/INIS不久的成员国来说压力是不小的,我们希望INIS秘书处能够在技术培训方面给予帮助,希望派人到INIS秘书处培训。这次接受培训的人员后来成了中国INIS的管理者和官员。
1987年的联络官会议期间,提出要举办亚太地区国际核信息系统输入技术和信息产品利用培训班,大家希望在北京召开。在得到国家的批准后,核科技情报所就开始了这次培训班的筹备工作,并于1998年10月4日至9日在北京顺利召开。来自周边国家、我国情报单位和图书馆共70多名学员参加了学习,国际原子能机构特派4名专家对学员进行了培训。《光明日报》还对此次培训专门进行了报导,在社会上引起了不同的反响。这次培训,不仅是国际合作的体现,更重要的是我国的情报人员对于国际核信息系统有了深刻的了解和认识,接受培训的人员以后都成为各情报单位或图书馆的领军人物。
2002年在国家原子能机构的支持下在北京召开了中国INIS工作研讨会。国际原子能机构的代表、国内有关部门的领导、从事INIS工作的专家、相关行业的广大用户共100多人参加了会议,这是中国自1984年参加国际原子能机构INIS以来首次召开这样规模的盛会。会议总结了中国加入INIS
18年来的工作经验、取得的成绩,加强了INIS服务网络的联系和交流,有效地宣传了INIS,使与会人员更好地了解了INIS。会上大家讨论热烈,中国核信息中心领导、专家和Ms.
Taghrid Atieh解答了大家提出的问题,并采纳了一些很好的建议。本次会议决定,为更有效的利用INIS产品为我国的科研生产服务将建立INIS工作协作网。
主持人:我国加入INIS 20多年来的经验告诉我们,国际合作是我国获取国外信息的重要的和主要的途径
,是这样吗?
薛恩杰:对。实践证明,任何的科研、生产都离不开参考大量的资料,吸取前人的教训,借鉴前人的经验,尤其是先进国家同行的经验和教训。但是要得到这些资料是非常困难的。尽管现在INTERNET非常方便,但是真正有价值的资料还是很难得到。如果通过公开渠道订购国外资料,也仅仅是买到那些公开发行的资料,而大量的资料我们却无缘看到。
我们通过多年的对我国核行业的服务,尤其是近几年我们开展的文献传输服务,总结了非常有价值的经验,得出了有意义的结论。首先,INIS系统所包含的文献量大,收集率高,时间跨度大。这些给用户提供了很大的方便,只要检索了INIS数据库,基本上可以说不需要再检索其他的信息系统。其次,INIS系统检索软件是与银盘公司合作开发的,通用性强,检索结果准确,查全率和查准率都很高,用户界面友好。第三,非常独特的是INIS系统提供了难得文献(非常规文献)的全文,这些全文包括科技报告、会议论文集等,占总量的25%。第四,INIS系统有一个其他信息系统不可比拟的优点,就是129个成员国(组织)之间的文献交流功能,各INIS中心之间根据需要可以互相提供所需的文献资料,我国每年从其他INIS中心获取的文献达到400篇,这些文献是国内没有收藏的。这些文献数量虽然还不是很多,但是都是在科研生产中非常需要的资料,其产生的效益不是可以用数字来表示的。INIS数据库在我国国防科技信息资源方面占有重要的地位,至今为止,还没有一个能与INIS可比拟的国防科技信息资源。
主持人:国际合作对我国科研成果的好处是什么?
薛恩杰:国际合作是我国科研成果对外交流的桥梁。国外著名的刊物对于我国的科研成果,尤其是高科技方面,一般采取不刊登或推迟刊登的方法。此种做法影响了我国科研成果在世界上的领先性,对于辛勤、聪明的中国科研、技术人员是非常不公正的,对于保护我国的知识产权也是非常不利的。
INIS是国际性的信息系统,在国际上具有权威性。如果我们能及时地将我国的科研成果送入该系统中,那么在发表的时间上我们就能占优势。如果出现纠纷或者其他争议,送入INIS系统的时间就可以为我们提供强有力的证据。每年经过我们选择、处理后提交INIS进行交流的我国核文献3000篇以上。
主持人:与IAEA的合作有哪些意义?
薛恩杰:首先,促进了与其他国家的相互了解和相互交流。
IAEA是国际组织,INIS是IAEA的一个部门。加入IAEA的国家多数加入了INIS系统,现在INIS有110个成员国、19个地区或国际组织。按照《INIS成员协定》,每年召开一次INIS联络官会议,讨论INIS系统发展的政策、方向。通过讨论,联络官可以了解其他国家信息发展计划、信息建设方面的投入等情况,这些对我院的信息发展的规划提供了参考。除了联络官会议,还每年召开一次INIS/ETDE技术委员会会议,讨论INIS和ETDE两大信息系统共同关心的技术问题,为这两大信息系统的共同发展献计献策。经过多年的努力,两大系统制定了共同的标准,例如:《JOINT
THESAURUS》,《JOINT SUBJECT CATEGORIES AND SCOPE DESCRIPTIONS》《JOINT
MANUAL FOR SUBJECT ANALYSIS》等,现在正在为统一的著录标准、计算机辅助标引系统而努力。笔者通过几次与欧美国家的技术人员、联络官的接触,明显的一个感觉是欧美发达国家在新技术追踪、新技术研究方面下的功夫比我们要大。这与我国现在的科研体制改革不完善有关系。INIS工作属基础性、公益性的工作,而国家的经费投入又很少,从长远来看,对于提高我们的整体水平非常不利。我们非常迫切地希望尽快能够改善现状。
其次,通过与IAEA合作,吸收了先进的技术。
INIS总是与先进的信息技术联系在一起的,在控制系统总成本的同时,新技术一问世便采用。例如1970年INIS刚建立就发行磁带格式的文献数据库,1991年发行光盘文献数据库。1978年就可以通过国际联机的方式检索到INIS数据库,1998年INIS网站建立,用户通过INTERNET检索INIS数据库。以上仅仅是产品形式上的变化。在文献处理技术、信息检索技术、记录格式、题录描述、培训方式等方面都走在了世界的前列。
我们加入INIS,通过INIS工作,我们的技术也走在了我国信息处理技术发展的前列。例如1986年,我国INIS中心就向INIS秘书处提交磁带格式的INIS数据,这是我国与国外进行机读格式交换在国内是首批(很可能是第一个),为此,在国内有了一定的名气,当时国防科工委非常重视我们所做的工作,将中国INIS纳入了国防科工委的基础建设中去。再如国内叙词表的编制,往往将《INIS
THESAURUS》作为参考,不管是在形式编排上,还是在叙词关系设置上,可以说《INIS THESAURUS》对于我国其他行业的叙词表编制起到了非常有价值的参考作用。也正因为我们有编制叙词表的丰富经验,在社会上也有了一定的影响。1995年大亚湾核电站委托我们编制《广东核电合营有限公司主题词表》,该主题词表是大亚湾文档处理的标准。2000年,为江苏核电公司编译了《俄-英-汉核能词汇》,规范了设备、系统、厂房等名称,方便了技术人员、中俄专家的交流,提高了工作质量和效率。2003年我院在岭澳核电站竣工文件标引招标中凭借我们信息处理技术脱颖而出,拿下了招标合同。上面的例子,都离不开中国INIS工作的开展。通过INIS工作,我们时时能吸收先进的技术,使我院在信息处理标准和信息处理技术方面始终能处在我国同行的前列。也是凭借我们的技术,服务于我国的信息事业和核事业的发展。
另外,通过与IAEA合作,培养了人才,稳定了队伍。
前面说过,INIS是国际合作,我院在与INIS的合作中受益非浅,其中之一是通过INIS活动,培养了人才,开阔了眼界,提高了技术,稳定了队伍。20多年来,我院约80人次参加与INIS有关的会议、培训,同时我院也接待了来访和进修的官员及科技人员19人次。我院其他领域的科技人员也因此受益。例如图书馆的科技人员,通过INIS培训,提高了文献信息处理和信息检索的能力,已经成为数字图书馆的建设主力;计算机技术人员,通过INIS的学习,认识并了解了信息处理的基本概念,对于更好地架构数据库结构、提高数据库的查全率和查准率、提供检索入口和检索策略非常有帮助。
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